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Nómina y TSS sin complicaciones
Para clínicas en República Dominicana: cómo preparar tu nómina mensual y tus aportes en orden.
República Dominicana
Cómo funciona
En República Dominicana, todo empleador debe inscribir a sus empleados en el Sistema Dominicano de Seguridad Social (SDSS), creado por la Ley 87-01. Cada mes, la Tesorería de la Seguridad Social (TSS) recauda los aportes y los distribuye entre los distintos seguros.
Los aportes cubren principalmente tres seguros:
| Seguro | Qué cubre | Quién aporta |
|---|---|---|
| Seguro Familiar de Salud (SFS) | La atención médica del empleado y sus dependientes | El empleador y el empleado |
| Seguro de Vejez, Discapacidad y Sobrevivencia | La pensión, a través de una AFP | El empleador y el empleado |
| Seguro de Riesgos Laborales (SRL) | Accidentes y enfermedades del trabajo | Solo el empleador |
La parte del empleado se descuenta de su salario y la del empleador se paga además del salario. Los porcentajes y los topes los fija la ley y se actualizan con el tiempo; tu contador o la propia TSS te darán los vigentes.
Antes de la nómina: los datos de cada empleado
Una nómina en orden empieza con datos completos. Para cada persona del equipo ten a mano:
- Nombre completo y número de cédula.
- Fecha de ingreso y puesto.
- Salario y forma de pago: mensual o quincenal.
- Cuenta bancaria para el pago.
- Dependientes, si los registra en su seguro de salud.
El mes, paso a paso
- Reúne las novedades del mes: horas extra, ausencias, licencias, entradas y salidas de personal, cambios de salario.
- Calcula el salario bruto de cada empleado.
- Aplica los descuentos de ley: los aportes a la TSS y la retención del impuesto sobre la renta cuando corresponde.
- Aplica otros descuentos acordados por escrito, como préstamos o adelantos.
- Revisa la nómina y paga en la fecha de siempre, entregando a cada persona su recibo.
- Reporta las novedades en el portal de la TSS (SUIR) dentro del plazo del mes.
- Paga la notificación de la TSS antes de su fecha de vencimiento.
- Declara a la DGII las retenciones de impuesto sobre la renta de los salarios, si las hubo.
Pagar la TSS después de la fecha de vencimiento genera recargos e intereses. Anota cada mes la fecha límite que aparece en la notificación y págala con unos días de margen.
Las novedades que más se olvidan
- La salida de un empleado: si no se reporta, la TSS sigue cobrando sus aportes.
- Un aumento de salario: los aportes deben calcularse con el salario nuevo desde el mes del cambio.
- Las licencias médicas o de maternidad, que tienen su propio trámite.
- Las comisiones o bonos pagados por nómina, que también forman parte del salario cotizable.
Doctores que cobran por honorarios
Muchos doctores trabajan en la clínica como profesionales independientes y cobran por honorarios, no por nómina. En ese caso no se incluyen en la TSS como empleados, pero los pagos suelen llevar sus propias retenciones de impuesto. Define con tu contador cómo se trata a cada doctor y deja la relación por escrito.
Regalía pascual y vacaciones
El Código de Trabajo establece el pago de la regalía pascual, el salario de Navidad, que se paga en diciembre y se calcula según el salario ordinario del año. También da a cada empleado el derecho a vacaciones pagadas después de cumplir un año de trabajo. Inclúyelos en tu calendario para que no te tomen por sorpresa.
Resumen
- Datos completos de cada empleado e inscripción en la TSS desde el primer día.
- Un mismo orden cada mes: novedades, cálculo, descuentos, pago y recibos.
- Novedades reportadas en el SUIR y notificación pagada antes de vencer.
- Retenciones de salarios declaradas a la DGII.
- Regalía y vacaciones en el calendario.